Az egyik legnagyobb félelemforrás az AI-bevezetéssel kapcsolatban: „Ez biztos bonyolult. Valószínűleg sok időt elvesz, és valami technikai dolog kell hozzá, ami nálam nincs meg."

A valóság az, hogy a beállítás nagy részét mi végezzük el. Tőled nagyon kevés kell – de azt pontosan kell. Megmutatjuk, mire számíts.

Ami tőled kell: az alapinformációk

Az AI nem tudja automatikusan, mivel foglalkozol, mennyibe kerülnek a szolgáltatásaid, vagy mikor van szabad időpontod. Ezeket te adod meg – és mi beépítjük a rendszerbe.

Egy tipikus onboarding checklist:

  • A vállalkozás neve és elérhetőségei – telefonszám, amit az AI fog kezelni; email, ahova az értesítők menjenek
  • Nyitvatartás – mikor fogad hívásokat az AI, mikor kell visszahívást szerveznie
  • Szolgáltatások listája és árak – nem kell teljes árlista, elég a leggyakrabban kérdezett tételek hozzávetőleges ára
  • A leggyakrabban feltett kérdések – „Mikor tudok jönni?", „Mennyibe kerül?", „Kész az autóm?" – ezekre pontosan milyen választ adjunk?
  • Foglalási logika – hogyan kezeled az időpontokat? Van online naptárad? Vagy telefon után egyeztetjük?
  • Visszahívási preferencia – ha valami nem megoldható az AI-jal, mikor és hogyan hívjunk vissza?

Ez összesen 30–60 perc az onboarding call során. Nem kell előre összekészíteni egy dokumentumot – együtt végigmegyünk rajta.

Ami nem kell tőled

Fontos tisztázni, mire nem lesz szükséged:

  • Nem kell új telefonszámot felvenni – az AI a meglévő számodon fut
  • Nem kell szoftvert telepíteni, appot letölteni
  • Nem kell IT-szakértő vagy technikai tudás
  • Nem kell megírni semmilyen szkriptet – mi csináljuk
  • Nem kell a munkatársaidat betanítani az AI kezelésére

Hogyan zajlik a beállítás lépésről lépésre

1. Konzultáció (30 perc). Megbeszéljük, hogyan működik a vállalkozásod, milyen hívások érkeznek, milyen eredményt vársz. Ez alapján javaslatot teszünk a megfelelő csomagra.

2. Onboarding call (30–60 perc). Összegyűjtjük az összes szükséges információt – árak, nyitvatartás, GYIK, visszahívási logika. Te mesélsz, mi felírunk.

3. Beállítás és tesztelés (mi csináljuk, 3–5 munkanap). Elkészítjük az AI szkriptjét, beállítjuk a rendszert, teszthívásokat végzünk. Megmutatjuk neked az eredményt, te jóváhagyod.

4. Élesítés. Aktiváljuk a számodon. Ettől kezdve az AI fogadja a hívásokat.

5. Finomhangolás (opcionális). Az első 1–2 hétben figyeljük a hívásokat, és ha valami nem úgy működik, ahogy kell, módosítunk. Ez benne van az árban.

„A legtöbb vállalkozónk azt mondja, hogy ez volt a legegyszerűbb dolog, amit valaha bevezett a cégébe."

Mikor nem fog menni simán?

Honestán: ha a vállalkozás belső folyamatai nagyon kaotikusak – nincs árlista, nincs semmilyen foglalási rendszer, minden egyedi tárgyaláson múlik –, az AI beállítása lassabb lesz. Nem lehetetlen, de több időt igényel az alapok rendbe tételéhez.

Ha ez a helyzet, általában először a folyamatokat érdemes rendezni – és az AI utána szinte magától működni kezd.

Mikor lehet elindulni?

Ha ma elvégezzük a konzultációt, és az onboarding call is ezen a héten megtörténik, 1–2 héten belül élőben futhat a rendszer. Nincs hónapos implementáció, nincs projekt-menedzser, nincs hosszú átadási folyamat.